Pour télécharger un Kbis, deux voies officielles existent. Le dirigeant de la société le récupère gratuitement depuis son espace MonIdenum. Toute autre personne passe par Infogreffe, où l’extrait est payant (détails dans notre guide sur la demande de Kbis via le greffe). Les nombreux sites qui revendent ce même document ne sont pas l’administration, et leurs tarifs sont souvent bien plus élevés (à ce sujet, voir les pièges à éviter pour un Kbis).
Comment télécharger son Kbis en ligne ?
Le Kbis est l’extrait du registre du commerce et des sociétés (RCS) qui prouve l’existence légale d’une entreprise. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce, et le téléchargement se fait au format PDF, avec un QR code qui permet de vérifier son authenticité.
Si vous êtes dirigeant : MonIdenum
MonIdenum est le service gratuit réservé au représentant légal. Voici le déroulé habituel :
- Créez votre compte sur MonIdenum avec une adresse e-mail et vérifiez votre identité.
- Rattachez votre société en saisissant son numéro SIREN.
- Demandez l’extrait Kbis depuis votre espace.
- Téléchargez le PDF, qui reste disponible à tout moment.
Si vous n’êtes pas dirigeant : Infogreffe
Un partenaire, un client, un banquier ou un fournisseur peut obtenir l’extrait Kbis d’une société tierce, car le RCS est public. Il suffit de rechercher l’entreprise par son nom ou son SIREN sur Infogreffe, de commander l’extrait et de le régler en ligne. Le document arrive par e-mail en quelques minutes.
Reconnaître un site officiel avant de payer
Les sites officiels sont ceux des greffes (Infogreffe, MonIdenum) et des services de l’État (Annuaire des Entreprises, Guichet unique géré par l’INPI, Service-Public.fr). Méfiez-vous des pages qui promettent un « Kbis express » à 20 ou 30 €, qui demandent un abonnement ou qui imitent le logo de l’administration. Un doute ? Vérifiez l’adresse dans la barre du navigateur et le prix affiché avant de saisir votre carte bancaire.
Qui peut obtenir un extrait Kbis et à quel coût ?
Le registre étant public, n’importe qui peut demander l’extrait Kbis d’une société, sans justifier d’un motif. Seule la gratuité est réservée au dirigeant, via MonIdenum. L’Annuaire des Entreprises, de son côté, permet de consulter gratuitement les informations d’immatriculation, mais ce que vous téléchargez n’a pas toujours la valeur d’un Kbis officiel : si un partenaire exige un Kbis, mieux vaut passer par MonIdenum ou Infogreffe.
| Méthode | Qui | Coût |
|---|---|---|
| MonIdenum | Dirigeant de la société | Gratuit |
| Infogreffe | Toute personne | Payant (quelques euros, tarif à vérifier à la commande) |
| Sites intermédiaires | Toute personne | Souvent bien plus cher, parfois avec abonnement |
Cas de l’auto-entrepreneur
Tout dépend de l’activité. Un auto-entrepreneur commerçant est inscrit au RCS et dispose d’un extrait K. Un artisan relève du répertoire des métiers et obtient un extrait D1. Une activité libérale en micro-entreprise n’est en général pas immatriculée au RCS : il n’existe alors pas de Kbis, et l’avis de situation Sirene fait office de justificatif.
Un Kbis valable combien de temps ?
Aucun texte ne fixe de date d’expiration à l’extrait Kbis. En pratique, banques, administrations, donneurs d’ordre et plateformes de marchés publics exigent un document de moins de 3 mois, parfois d’un seul mois. Le contenu change dès qu’une modification est enregistrée (changement de dirigeant, transfert de siège, évolution du capital social), ce qui rend un ancien Kbis inexact.
Le délai d’obtention dépend de l’étape. Après une création, le Kbis est généralement disponible dès que le greffe a validé l’immatriculation, souvent sous quelques jours ouvrés lorsque le dossier déposé au Guichet unique est complet. Pendant l’attente, le greffe peut délivrer un récépissé de dépôt, que l’on appelle parfois, à tort, Kbis provisoire : il rassure certains interlocuteurs, mais il n’a pas la valeur du Kbis définitif.
Que contient un Kbis et quelle différence avec un extrait K ?
Le Kbis est un document officiel qui reprend l’identité administrative de la société. On y trouve notamment :
- la dénomination sociale et le numéro SIREN ;
- la forme juridique et le capital social ;
- l’adresse du siège et la date d’immatriculation ;
- l’activité déclarée ;
- les dirigeants et leurs pouvoirs.
La lettre qui suit « K » dépend du statut. Le Kbis concerne les sociétés (personnes morales) inscrites au RCS. L’extrait K s’adresse aux commerçants en nom propre (personnes physiques), et l’extrait D1 aux artisans inscrits au répertoire des métiers. Les informations sont voisines, mais la présentation et l’intitulé changent.
Éviter les sites intermédiaires payants
Les résultats de recherche sont encombrés de plateformes commerciales qui se présentent comme des services officiels. Certaines revendent un extrait obtenu auprès d’Infogreffe avec une marge importante, d’autres font souscrire un abonnement mensuel difficile à résilier. Elles ne sont pas illégales, mais elles ne sont pas l’administration, et le dirigeant n’a aucune raison de payer pour un document qu’il peut obtenir gratuitement.
Avant de commander, vérifiez que le document final comporte bien le QR code et la mention du greffe émetteur. Si vous avez déjà payé une plateforme par erreur, contactez-la rapidement pour demander une résiliation ou un remboursement, et signalez les pratiques trompeuses à la DGCCRF.
